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开业庆典是每个企业比较重要的活动了,它具有独创性的开业庆典活动固然重要,但前期的活动准备也一定要跟上,才能举办一场成功的活动,让更多的人们关注与认可,这样品牌才能达到一传十、十传百、百传千不断地扩大,深植于消费者心中。那么,开业庆典是怎样的流程。
开业庆典是怎样的流程举办一次开业庆典是怎样的一个流程,请看下文:
1、组建负责团队
一个负责任的团队是很重要的,团队内部分工协作,各司其职,这样才能让比较大程度上的提高工作效率,避免出现纰漏。
2、一个完整的策划案
编写策划案的人一定要充分了解的背景及未来几年的发展方向,这样才能做到有的放矢,明确开业典礼的目的,准确定位开业典礼的主题,能够帮助做到更好的宣传,为未来的事业发展做出良好的铺垫;其次,策划案一定要非常详尽,把庆典的每一个具体环节,具体负责人都清清楚楚的标明,以防庆典现场出现混乱;比较好有一套完整的风险体系,如果庆典现场出现任何意外情况,都能够完美的化解。
3、前期准备
首先要选择场地,选择开业庆典的场地是很重要的,尽量把地点选择在所在的地方,或者离较近的能够吸引到更多目标客户的大型地点;而且所选场地的规模大小以及其附近的交通情况等等也很关键,这都是选择场地的考量条件;准备物料,围绕庆典的主题,准备相应的装饰材料,尽量使现场看起来更加热闹喜庆;确定庆典时间,选时间之前一定要做好功课,确定不会与其他大型老牌企业或者其他重要时刻相冲突,然后准备邀请嘉宾的单,提前给他们发送制作精美的请柬或者传真,态度要显得诚恳,一定别忘记邀请媒体,在现在这个信息时代,文字及视频等等这样的传播媒介的传播速度可是很惊人的哦!
4、庆典现场
在开业庆典上,不要一味沉闷的介绍前景以及产品,可以设置一些歌舞节目,如果的成本允许,也可以邀请到明星艺人,这也可以为前期宣传时增加噱头,吸引到更多的潜在客户;在开始庆典之前,一定进行彩排,彩排的次数越多,越容易发现各环节中的漏洞并提出解决方案,规避可能出现的意外;在庆典开始当天,各个环节负责人员一定不能松懈,时刻注意任何突发情况,及时解决。
如何策划一场火爆的开业活动首、要做好前期的舆论宣传工作
为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传插媒介,进行集中性的广告宣传。线上线下结合,全方位覆盖,各个社交络平台,微博,本地论坛,都可以发帖,争取更多的曝光机会,二是邀请行业相关的大咖,领袖人物在开业活动举行之时到场进行采访、报告,以便进行进一步的正面宣传。
第二、要做好来宾约请工作
开业策划的影响力往往取决于来宾身份的高低与其数量的多少。在尽可能的情况下,争取多邀请一些嘉宾来参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、行业大咖、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予先考虑的重点。在现今信息化纸化的提倡下,一般都以电子邀请函为主!为慎重起见,针对重要来宾,可以手写纸质邀请函,并应装入精美的信封,由专人提前送达对方手中,以便对方早作安排。
第、要做好场地布置工作
开业活动大多是在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,需要搭建一个举行开业仪式的主舞台,领导致辞,嘉宾讲话,剪彩仪式都是在主舞台上完成!为显示隆重与敬客,可在观礼区铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、并且将来宾赠送的花篮放在醒目之处,营造一个热热闹闹的开业氛围!
第四、要做好接待服务工作
在开业活动的现场,一定要有专人负责来宾的接待工作。工作人员一定要认真负责,分工合作,各司其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由礼仪小姐负责。并且应该为来宾准备好专用的停车场、休息室,茶歇等等!
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